南山蛇口律師講規(guī)章制度一直是公司的內(nèi)部保鏢，有效維護了公司秩序。公司越做越大，規(guī)章制度也需要不斷完善！但在改進的過程中，有些員工不買賬，仍然走自己的路，比如在工作中做與工作無關的事情。公司能解除與員工的勞動關系嗎？員工上班玩游戲，公司開除違法行為？

 
　    以下案例僅供參考，具體問題具體分析。

　　案例：互聯(lián)網(wǎng)公司招聘了一名員工，雙方簽訂了一年的勞動合同。后來發(fā)現(xiàn)這個員工時經(jīng)常偷偷玩游戲。由于規(guī)章制度不完善，員工的行為無法管理。不久之后，公司制定了《公司員工違紀處理制度》，在公司內(nèi)網(wǎng)公示，并要求每位員工在閱讀后發(fā)郵件表示同意，相當于在制度上簽字。但員工看到后拒絕發(fā)郵件。原因是有規(guī)定他不同意。

　　規(guī)定中寫：如果員工在工作中發(fā)現(xiàn)玩游戲，他們將被解雇。新的規(guī)章制度已經(jīng)實施，但員工在接下來的工作中繼續(xù)偷偷玩游戲。被當場抓獲后，公司最終以員工違紀為由辭退了他。員工不服，申請勞動仲裁。他認為公司的規(guī)章制度不合理。他只是表達了不同的意見，不能以此為借口解雇自己。同時，他說公司在工作中沒有證據(jù)玩游戲。最后，仲裁委員會裁定公司非法解除勞動合同，需要支付賠償金。

　　原因如下：公司規(guī)章制度本身合法有效。由于規(guī)章制度已經(jīng)通過民主程序，并向所有員工公布，這對所有員工都有約束力，并不是每個員工都同意的前提。公司敗訴的主要原因是無法提交員工上班玩游戲的證據(jù)，缺乏足夠的理由和依據(jù)解雇員工。最后，我們必須支付賠償金。
 

　　在實施新規(guī)章制度時，小坑真的很難防范。怎樣才能使制度合法有效地實施？南山蛇口律師可參考以下做法：

　　1：初稿制定規(guī)章制度。

　　一般來說，規(guī)章制度主要涵蓋員工入職管理、勞動紀律規(guī)范、考勤規(guī)則、休息休假、績效考核、薪酬制度、出差管理、報銷制度、離職管理等。

　　在實踐中，員工違反勞動紀律的情況特別多，公司應充分結合行業(yè)特點和經(jīng)營情況，根據(jù)自身實際情況制定勞動紀律。

　　在列出具體違紀行為時，可以增加另一項條款根據(jù)員工的違紀程度，對其他未列出、未明確規(guī)定的違紀行為給予相應處理。情節(jié)嚴重的，由公司管理層討論決定處理方式，直至勞動合同終止。

　　2：征求各部門的意見。

　　可要求部門主管在限期內(nèi)提出書面意見。例如，可以通過發(fā)布規(guī)章制度征求意見表來收集意見。

　　3：如果有工會，與工會討論；沒有工會可以與員工代表大會討論。

　　涉及勞動者切身利益的，由職工代表大會或者全體職工討論，提出方案和意見，與工會或者職工代表平等協(xié)商確定。

　　4：分析、采納、修訂。

　　分析意見和建議，采納合理部分，形成規(guī)章制度修訂稿，與工會或職工代表協(xié)商修訂完善修訂稿，最終形成定稿。

　　5：制定正式的規(guī)章制度。

　　6：員工簽字或公示。

　?、僦苯訉⒁?guī)章制度作為勞動合同的附件。在勞動合同中，專項資金規(guī)定勞動者已詳細閱讀，愿意遵守用人單位的勞動規(guī)章制度，讓勞動者在勞動合同上簽字確認。②將規(guī)章制度以手冊的形式發(fā)送給員工，交給員工閱讀，并在閱讀后簽字確認。③保留規(guī)章制度的證據(jù)。員工將在公司網(wǎng)站、OA系統(tǒng)和人力資源系統(tǒng)上瀏覽規(guī)章制度，并通過計算機技術記錄員工瀏覽規(guī)章制度的情況。④在公司公共區(qū)域全文公布規(guī)章內(nèi)容，并通過拍照、錄像等方式記錄規(guī)章制度的公示現(xiàn)場。拍照時，注意保存原始數(shù)據(jù)。將數(shù)據(jù)復制到計算機后，不得刪除原始數(shù)據(jù)。

　?、輰⒁?guī)章制度發(fā)送至員工個人郵箱和工作郵箱，其中郵箱地址最好是勞動合同或員工簽字登記表中規(guī)定的員工郵箱，并保留信件記錄。

　　7：存檔

　　將員工簽收或公示的文件存檔。必須存檔，以免發(fā)生爭議時無證可循。

　　8：培訓，落實制度①召開全體員工大會或組織全體員工集中學習和培訓規(guī)章制度，讓員工在規(guī)章制度學習和培訓登記表上簽字。②可以進行相應規(guī)章制度的考試，并保留規(guī)章制度的試卷。③以員工對企業(yè)規(guī)章制度的理解為考核項目，定期或不定期考核員工對規(guī)章制度的理解，記錄規(guī)章制度的考核結果，讓員工簽字確認。

　　9：員工違紀時，一定要保存證據(jù)。當員工真的違紀時，可以采用錄音、視頻等方式，防止事后因證據(jù)不足而被咬。